La Gestione Documentale, è una gestione avanzata di archiviazione documenti.

Essa infatti, oltre a fornire i classici benefici dell'archiviazione elettronica dei documenti (ricerche incrociate, centralizzazione dei documenti, condivisione con la rete aziendale, etc) offre la possibilità di avere una serie di informazioni solitamente contenute all'interno del documento.

Tali informazioni sono inserite da chi redige l'offerta stessa, in modo da inserire tali informazioni in un database centralizzato.